Rotterdam

Ervaren in organiseren.

Welkom op de website van Event Plan It

Evenementenbureau in Rotterdam.

Ervaring

In 1994 ben ik afgestudeerd aan de Hogeschool Rotterdam, daarna ben ik na een paar jaar definitief terecht gekomen in de evenementenwereld.

Op 1 januari 1997 ben ik gestart bij een Rotterdamse rederij. Hier heb ik jarenlang met veel plezier zowel zakelijke als particuliere evenementen aan boord begeleid. Van kleine gezelschappen tot grootschalige evenementen, van bruiloften tot asverstrooiing. Alles heb ik mogen begeleiden. In 2011 hebben we in goed overleg afscheid van elkaar genomen en ben ik voor mezelf begonnen.

Eerst alleen als weddingplanner maar ook de zakelijke markt blijft trekken. Officieel juni 2013 is Event Plan It ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.


Rotterdam

Event Plan It is een echt Rotterdams bedrijf. Direct, to the point, recht voor z’n raap, mouwen opstropen en gáán. In Rotterdam ken ik de leuke hotspots, de mooie rauwe industriële locaties, de liefelijke locaties, de locaties die geschikt zijn voor een kleine borrel tot locaties voor grootschalige feesten. Wil jij een event organiseren in Rotterdam? Neem dan contact op.

Event Plan It

Het allerleukste vind ik de evenementen waar een bedrijfsevent wordt gecombineerd met kunst. De lancering van een product in samenspraak met een kunstenaar. Een familiedag voor het bedrijf met een kunst thema.


De opening van de expositie waarbij de wijn speciaal bij de kunstwerken wordt gekozen en geschonken.

Van dit soort evenementen, daar word ik blij van.

Event Plan It

Event Plan It is een organisatiebureau in Rotterdam. Sinds jaar en dag organiseer ik evenementen. Met Event Plan It richt ik me op de evenementen in Rotterdam en directe omgeving voor een gezelschap tot 150 gasten.

Moet je voor Event Plan It kiezen als je een probleem hebt? De toegevoegde waarde van een extern bureau is tijdswinst. En een andere aanpak dan dat je misschien jaren daarvoor wel zo hebt gedaan. Het is altijd fijn om een verfrissende kijk te hebben op je organisatie. Iemand van buiten die vraagt waarom je zoiets doet. Iemand met ervaring in organiseren. Vaak doe ik dat alleen, maar ik kan altijd externen inschakelen die je organisatie ook verder helpen mocht je ergens vastlopen. Want ik heb een uitgebreid zakelijk netwerk met een diversiteit aan professionals, die mij kunnen helpen. Dus nee, je hoeft mij niet in te schakelen als je een probleem hebt. Maar het is wel fijn om dingen uit handen te kunnen geven zodat jij en je medewerkers zich kunnen focussen op waar zij zelf goed in zijn. Meer weten? Neem contact op, info@eventplanit.nl is mijn mailadres of bellen/ whatsappen/ sms'en via 0618845730. 

Privacy & bedrijfsproces

Ik ontvang je gegevens in mijn outlook mailbox. Je gegevens gebruik ik om contact met je op te nemen, een afspraak met je te maken en om uiteindelijk de overeenkomst en de factuur te mailen. Verder zal ik af en toe een bericht sturen (na het aanvragen van algemene informatie) om te vragen hoe het gaat met alle voorbereidingen van je evenement.

Wil je geen mail meer ontvangen? dan is een mailtje van jouw kant zo verstuurd en verwijder ik je gegevens uit mijn inbox. Vanaf 25 mei 2018 zal ik de gegevens tot drie maanden na het evenement digitaal bewaren en daarna verwijderen. De papieren gegevens worden vijf jaar bewaard, ivm de belastingdienst.

Behalve naam, adres, woonplaats en mailadres, evenementen datum heb ik geen gegevens nodig. Wat doe ik nog meer met alle informatie? Ik houd een klantencontactformulier bij. Alle gesprekken die ik voer, voor het uitvoeren van mijn bedrijf, verwerk ik in mijn digitale klantencontactformulier. Dit formulier is een Word document. Mijn laptop is beveiligd met drie verschillende virusscanners, die ik regelmatig laat scannen. Sinds kort heb ik een CRM systeem (Spinoffice). Een Nederlands bedrijf uit Den Haag, met een server die draait in Rotterdam. Daar bewaar ik de gegevens van mijn klanten en leveranciers in.

Omdat je zelf de contracten aangaat met leveranciers, hoef ik geen gegevens te verstrekken aan derden. Verder ben ik nu (dd 2 februari 2018) me aan het inlezen over de nieuwe wetgeving. Ik houd hier een blog over bij.